Rijd je minder dan 500 kilometer per jaar privé met je zakelijke auto, dan hoef je geen bijtelling te betalen — maar dan moet je dat wel kunnen aantonen bij een controle. Een sluitende rittenregistratie is daarvoor het bewijs dat de Belastingdienst accepteert.

Voor elke rit noteer je: datum, start- en eindadres, de kilometerstand bij vertrek en aankomst, de route (bij afwijking van de gebruikelijke route), en of de rit zakelijk of privé was. Mis je een schakel, dan kan de Belastingdienst de hele registratie als niet-sluitend beschouwen — en alsnog bijtelling opleggen.

Een papieren schriftje mag nog steeds, maar ik raad het niemand aan — te foutgevoelig en je vergeet snel een rit. Een digitale rittenregistratie-app registreert via GPS automatisch je ritten, en dat scheelt mij inmiddels elke maand een hoop administratietijd.

Gebruik je de auto echt nooit privé? Dan kun je in plaats van een rittenregistratie een Verklaring Uitsluitend Zakelijk Gebruik (VUZ) aanvragen bij de Belastingdienst. Let op: bij een controle moet je nog steeds kunnen aantonen dat je de auto echt nooit privé gebruikt hebt — in de praktijk is dat lastiger vol te houden dan het lijkt.