Spreek je niets af met je klant, dan geldt automatisch de wettelijke betalingstermijn van maximaal 30 dagen. Dit is de standaard sinds de Wet Betalingstermijnen uit 2013, en geldt voor facturen tussen zzp’ers, bedrijven en particulieren.

Sinds 1 juli 2022 geldt een aangescherpte regel: grote bedrijven moeten facturen van het mkb en zzp’ers binnen 30 dagen betalen, waar dit voorheen tot 60 dagen mocht duren. Dit is expliciet ingevoerd om de liquiditeitspositie van kleine ondernemers te verbeteren — en dat merk ik zelf ook, sinds deze wetswijziging betalen mijn grotere opdrachtgevers merkbaar sneller.

Je mag onderling een kortere of langere betalingstermijn afspreken, tot maximaal 60 dagen tussen bedrijven onderling. Wil je een langere termijn dan 60 dagen? Dan moet je kunnen aantonen dat dit voor beide partijen niet nadelig is. Leg elke afwijkende afspraak altijd schriftelijk vast, bijvoorbeeld in je algemene voorwaarden. Wil je hier zeker van zijn, laat een aangepaste betalingstermijn dan altijd expliciet ondertekenen door je klant in plaats van ’m alleen te vermelden in een document dat mogelijk niet gelezen wordt.

Werk je voor een overheidsinstelling? Dan geldt een vaste betalingstermijn van 30 dagen, zonder ruimte voor afwijkende afspraken. De overheid moet hierin een voorbeeldfunctie vervullen, en gebruikt vrijwel altijd standaardvoorwaarden waarin dit is vastgelegd.

Betaalt een klant niet binnen de afgesproken termijn, dan heb je vanaf de eerste dag na de vervaldatum recht op wettelijke handelsrente en mag je incassokosten in rekening brengen. Stuur eerst een vriendelijke herinnering, gevolgd door een formele aanmaning, voordat je eventueel een incassobureau inschakelt.

Ik hanteer zelf standaard een betalingstermijn van 14 dagen in plaats van de wettelijke 30, en vermeld dit duidelijk op elke factuur én in mijn algemene voorwaarden. Bij grotere, nieuwe klanten stuur ik daarnaast na 10 dagen automatisch een vriendelijke herinnering — dat voorkomt in de praktijk het merendeel van de te late betalingen, simpelweg omdat facturen soms per ongeluk blijven liggen.

Mag ik een betalingstermijn van 14 dagen hanteren?
Ja, een kortere betalingstermijn dan de wettelijke 30 dagen mag altijd, zolang je dit duidelijk vermeldt op je factuur en idealiter ook in je algemene voorwaarden.

Geldt de wettelijke betalingstermijn ook voor consumenten?
Bij consumenten mag je zelf een redelijke betalingstermijn bepalen; er is geen wettelijk vastgelegd maximum zoals bij zakelijke klanten, al hanteren de meeste zzp'ers ook hier 14 tot 30 dagen.

Kan ik incassokosten rekenen bij een te late betaling?
Ja, zodra een zakelijke klant de betalingstermijn overschrijdt, mag je wettelijke incassokosten in rekening brengen, met een minimumbedrag dat afhankelijk is van de hoogte van de factuur.

Moet ik de betalingstermijn op elke factuur vermelden?
Het is niet verplicht, maar wel sterk aan te raden — vermeld de betalingstermijn duidelijk als vervaldatum op je factuur, zodat er geen discussie kan ontstaan over wanneer betaald moet worden.

Kan ik een boeteclausule opnemen bij te late betaling?
Ja, je mag in je algemene voorwaarden een boeterente of vertragingsvergoeding opnemen die hoger ligt dan de wettelijke rente, zolang deze niet onredelijk hoog is.

Kan ik rente vragen over de hele openstaande periode?
Ja, wettelijke handelsrente loopt vanaf de eerste dag na de afgesproken vervaldatum tot het moment van daadwerkelijke betaling, en mag je apart in rekening brengen naast het factuurbedrag.