Een samenwerkingsovereenkomst legt vast hoe twee of meer zelfstandige ondernemers gaan samenwerken aan een project, zonder dat ze daarvoor een aparte juridische entiteit zoals een vof oprichten. Ieder blijft zelfstandig ondernemer, maar de afspraken over het gezamenlijke project staan zwart op wit. Ook als de samenwerking maar een paar weken duurt, is het de moeite waard om deze basisafspraken toch even zwart op wit te zetten in plaats van te vertrouwen op een mondelinge toezegging. Zo voorkom je dat je achteraf alsnog naar een schriftelijke bevestiging moet zoeken die er nooit is geweest.

Werk je incidenteel samen met een andere zzp’er aan een gezamenlijk project of gedeelde klant? Dan voorkomt een samenwerkingsovereenkomst discussies over wie waarvoor verantwoordelijk is, hoe de vergoeding wordt verdeeld, en wat er gebeurt als een van beiden wil stoppen.

Neem in ieder geval op: de rolverdeling tussen de samenwerkende partijen, de verdeling van inkomsten en kosten, wie verantwoordelijk is richting de eindklant, en de afspraken bij een eventuele beëindiging van de samenwerking. Bespreek ook wat er gebeurt als een van jullie tijdens het project ziek wordt of tijdelijk uitvalt, zodat de samenwerking niet meteen vastloopt bij onvoorziene omstandigheden.

Een samenwerkingsovereenkomst is losser dan een vof-contract: je richt geen gezamenlijke onderneming op en blijft fiscaal volledig zelfstandig. Een vof gaat verder, met een gedeelde aansprakelijkheid en een gezamenlijke inschrijving bij de KVK — zie ons artikel over het belang van een vof-contract voor de verschillen.

Onderaan dit artikel vind je een gratis model-samenwerkingsovereenkomst die je kunt gebruiken als startpunt voor jouw volgende samenwerking. Pas ’m aan op de specifieke afspraken die jullie samen maken.

Bij een gezamenlijk project met een andere zzp’er hadden we vooraf afgesproken de vergoeding 50/50 te verdelen. Toen bleek dat een van ons aanzienlijk meer uren maakte, ontstond alsnog discussie — iets wat een duidelijke overeenkomst met uren- of taakverdeling vooraf had kunnen voorkomen. Sindsdien leg ik dit soort verdeling altijd expliciet vast, ook bij kleinere samenwerkingen.

Is een samenwerkingsovereenkomst verplicht?
Nee, het is niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden bij elke samenwerking waarbij geld, verantwoordelijkheden of een gezamenlijke klant betrokken zijn.

Kan ik een samenwerkingsovereenkomst voor één project gebruiken?
Ja, dat is zelfs de meest gangbare toepassing — een samenwerkingsovereenkomst kan specifiek voor één project worden opgesteld en eindigt automatisch zodra het project is afgerond.

Wie is aansprakelijk als er iets misgaat tijdens de samenwerking?
Dat hangt af van wat je hierover hebt vastgelegd in de overeenkomst. Zonder duidelijke afspraken kan dit tot discussie leiden, wat precies de reden is om dit vooraf goed te regelen.

Moet ik samen met de andere zzp'er een aparte btw-administratie voeren?
Nee, bij een samenwerkingsovereenkomst blijft ieder fiscaal zelfstandig en factureert ieder voor zijn eigen deel — in tegenstelling tot bijvoorbeeld een vof, waar gezamenlijke btw-aangifte kan spelen.

Moet ik de samenwerkingsovereenkomst bij de KVK inschrijven?
Nee, een samenwerkingsovereenkomst hoeft niet bij de KVK ingeschreven te worden — in tegenstelling tot een vof, waarbij inschrijving wel verplicht is.

Moet elke samenwerkingsovereenkomst even uitgebreid zijn?
Nee, voor een kortlopend, klein project volstaat vaak een compactere overeenkomst, terwijl een langlopende of financieel omvangrijke samenwerking meer gedetailleerde afspraken verdient.